一場500人的會議活動如何開展工作呢？下面帶你一起探討一下吧

一、前期籌備：系統(tǒng)性規(guī)劃奠定成功基礎(chǔ)

   場地勘測與動線模擬

  優(yōu)先選擇1000㎡以上無柱宴會廳，確保容納500人課桌/劇院式布局。

                 專業(yè)活動公司 會場搭建三維效果圖 ，重點標(biāo)注：主舞臺（寬度25m*6m）、LED屏幕尺寸25*5m，簽到區(qū)、項目展示區(qū)、互動區(qū)、合影區(qū)、指引系統(tǒng)等規(guī)劃

二、會場搭建規(guī)劃：科學(xué)分區(qū)提升參會體驗

四大功能區(qū)設(shè)計要點：

1.簽到處：人臉照片簽到+電子簽到屏+指引立牌 簽到背景

2.主會場：大型舞臺（高度60cm 25米長）+雙側(cè)側(cè)屏、可以大氣展示會議的課件內(nèi)容與直播畫面、燈光音響的效果規(guī)劃

3.分會場：獨立會議室，同聲傳譯，多會場聯(lián)動

4.互動區(qū)：品牌展示背景板、合影區(qū)互動、茶歇休閑 可以讓嘉賓更好的停留觀看展板內(nèi)容信息

搭建避坑指南： 提前12小時進(jìn)場搭建，預(yù)留會場AV設(shè)備調(diào)試時間、流程彩排時間，確保會議的順利

三、會議流程儀式設(shè)計：制造高傳播記憶點

08:00-09:00 嘉賓簽到（設(shè)置快速通道服務(wù)VIP嘉賓）

 09:00-09:10 開場燈光秀+主持人暖場（植入品牌slogan語音）

 09:10-09:30 主辦方致辭+行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話（安排提詞器及禮儀引導(dǎo)）

 09:30-10:30 主題演講（每環(huán)節(jié)設(shè)置二維碼掃碼下載資料） 

 10:30-10:50 茶歇交流（搭配品牌宣傳片循環(huán)播放）

 10:50-12:00 圓桌論壇（采用辯論式舞臺布局增強互動）

 12:00 合影留念（定制LOGO地貼引導(dǎo)站位）

四、執(zhí)行保障：嚴(yán)控風(fēng)險打造“零失誤”會議

全流程管控：專業(yè)的會議策劃執(zhí)行團(tuán)隊?wèi){借多年會議經(jīng)驗可以很好的把控活動流程，每個流程的細(xì)節(jié)注意到位，確保零失誤

作為深耕會議策劃執(zhí)行行業(yè)10年+的專業(yè)服務(wù)商，我們提供從場地推薦到會后數(shù)據(jù)分析的全鏈路解決方案，已累計服務(wù)超過百場500人規(guī)模會議活動，

  “會場搭建規(guī)劃”、“會議流程設(shè)計”都是可以提供，詳細(xì)可以添加微信溝通！